Liebe Overso-Nutzer:innen,

es wurde lange angekündigt, nun ist es endlich so weit, die Overso zieht um! Am Montag, den 27. November 2023 bekommt die Overso eine neue Adresse (Domain) im World Wide Web.

Aus „overso.chorwesen.com“ wird „chor.overso.org“ – sonst ändert sich nix!

Damit sind wir erreichbar für das weite Spektrum der Amateurmusik und ebnen den Weg für Neues!

Die Overso wird an diesem Tag vorrübergehend nicht erreichbar sein, denn es müssen viele Bits und Bytes eingepackt und wieder ausgepackt werden.

Für den Übergang wird es eine Umleitung von der ursprünglichen Domain geben. Für die weitere einfache Erreichbarkeit ist es hilfreich zeitnah den Link auf Ihrer Website und ggf. das Lesezeichen im Browser auf „chor.overso.org“ anzupassen.

Sollten sich Fragen ergeben, stehen wir unter support@chorwesen.com

Liebe OVERSO-Verantwortliche in den Vereinen,

Rechtzeitig vor der Jahresbestandserfassung, die vom 18.01. bis 29.02.2024 stattfinden wird, möchten wir Sie mit unserem Schulungsangebot auf den neusten Stand von Overso bringen. Wir bieten sowohl Schulungen für Overso-Neueinsteiger (Basisschulung) als auch für Fortgeschrittene (Update – Auffrischung von Kenntnissen und Beantwortung von Fragen) an.

Overso leicht gemacht

Hier finden Sie das Anmeldeformular zu den Schulungen, die wieder bequem, zeit- und kostensparend als online-Sitzungen durchgeführt werden.

Bitte füllen Sie das Formular sorgfältig aus und wählen Sie insbesondere einen (1) Schulungstermin aus. Senden Sie das Formular an die jeweils angegebene eMail-Adresse. Bitte für jeden Teilnehmer ein Formular ausfüllen, so dass es keine Verwechslungen gibt. Sie erhalten rechtzeitig vor dem Termin eine Bestätigung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte ausschließlich per Mail an die angegebene Adresse.

Bitte nicht die FSB-Geschäftsstelle anschreiben oder anrufen. Sie ist nicht mit der Organisation der Schulungen betraut.

Die Schulungen werden per Zoom stattfinden. Zur Teilnahme benötigen Sie mindestens einen PC oder ein Smartphone und einen Internetzugang. Kamera und Lautsprecher sind nicht unbedingt erforderlich. Sie können auch mit PC und Telefon oder nur per Handy teilnehmen. Zusammen mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie den Zoom Zugang und eine detaillierte Anleitung zur Teilnahme per Zoom.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und Teilnahme an der Schulung.

Mit sängerischen Grüße

Ihr Overso Schulungsteam

Mit dem Versionswechsel auf 5.1 ist es nun möglich, die Sterbemeldung zum Ehrenmal Melkendorf für ehemalige chorleitende und singende Mitglieder direkt über die OVERSO vorzunehmen. Nachdem wie bisher bei der Person das Sterbedatum eingetragen und gespeichert wurde, sind hierzu nur zwei weitere Klicks erforderlich.

Somit ist die bisherige Praxis, die Meldung über ein gesondertes Formular durchzuführen, Geschichte. Dies war auch ein großer Wunsch der OVERSO-Benutzer aus unserer großen Umfrage Anfang dieses Jahres.

sh. Kurzanleitung OVERSO auf Seite 12

Unterlagen zum Download:

Kurzanleitung OVERSO

Grundsätze OVERSO

Derzeit wird mit Hochdruck zwar noch fleißig für die OVERSO 5.0 programmiert, aber der Starttermin steht. Die Umstellung ist alternativlos. Gemeinsam werden wir diese jedoch meistern.

Bitte lesen sie die folgenden Zeilen aufmerksam durch, sodass ein kontrollierter Übergang stattfinden kann. 

Wann und wie geht es los?

• Am 25.11.2021 wird die derzeitige OVERSO 4.0 abgeschaltet und alle bestehenden Benutzer gelöscht.
• Ab den 25.11.2021 erhält jeder bisheriger OVERSO-Benutzer eine automatisierte E-Mail. Darin werden die neuen Zugangsdaten mitgeteilt. Beachten Sie, dass der Benutzername künftig ihre E-Mail-Adresse ist (nicht mehr die Vereinsnummer). Ebenso erhalten Sie ein neues Passwort. Der Datenabzug der Benutzer wurde bereits vor einigen Tagen aus der OVERSO 4.0 vorgenommen. Bedeutet, dass jetzt durchgeführte Änderungen bei den Benutzerdaten (= Zugang) keine Änderungen mehr bewirken. Sollten Zugangsprobleme bestehen, müssen diese nach dem 01.12.2021 einzeln gelöst werden.
• Am 01.12.2021 wird die neue OVERSO 5.0 Online geschaltet. Sie werden nach der Anmeldung sehen, dass sich die Oberfläche stark verändert hat. Des Weiteren haben neue Logiken Einzug gehalten.

Wie bekomme ich Hilfe?

• Wir bieten Ihnen Schulungen an. Diese werden über ZOOM-Sitzungen Online durchgeführt. Derzeit sind diese für Januar 2022 vorgesehen. Eine gesonderte Information mit Terminen folgt. Bitte nehmen Sie dieses Angebot an, da an der einen oder anderen Stelle schon Wichtiges zu beachten ist, welches man nicht so einfach in einen Text verfassen kann.
• In der OVERSO 5.0 ist eine allgemeingültige Hilfe verfügbar, welche Ihnen ggf. auch weiterhelfen kann. Diese wird in den nächsten Monaten sukzessive ausgebaut.

Was ist sonst noch wichtig?

• Ehrungen, welche Sie bis Mitte Februar 2022 benötigen, beantragen Sie bitte umgehend und spätestens bis 21. November in der bisherigen OVERSO 4.0.
• Infolge der Umstellung hat der Fränkische Sängerbund entschieden, die Jahresbestandserfassung zu verschieben. Diese wird vom 17.Januar bis 28. Februar 2022 durchgeführt werden. Bis zum Stichtag werden wir auf jeden Fall Online-Schulungen angeboten haben, damit Sie sicher die Anwendung bedienen können. Der Termin wird Ihnen noch mitgeteilt.
• Bei der Systemumstellung werden die Daten übernommen. Jedoch kann es sein, dass im Nachgang vom Verein die eine oder andere manuelle Anpassung vorzunehmen ist.
• Mit der OVERSO 5.0 besteht die Chance, weitere Benutzer mit ins Boot zu nehmen. Machen Sie sich ggf. Gedanken wer dies sein könnte, sodass diese Personen bei den Schulungen am besten gleich dabei sind. Diese Aufgabe kann grundsätzlich jedem im Verein übertragen werden.

Was muss ich direkt nach dem 1. Dezember tun?

• Melden Sie sich gerne bei der neuen OVERSO 5.0 an und verschaffen sich einen ersten Eindruck. Damit prüfen Sie auch gleichzeitig, ob die neuen Zugangsdaten korrekt sind und funktionieren. Spielen Sie aber bitte nicht munter drauf los, sondern führen Sie nur "bewusste" Aktionen (= Änderungen) aus. Da die Jahresbestandserfassung verschoben wird und ihre ggf. benötigen Ehrungen bis spätestens 21. November über die alte OVERSO beantragt haben, können Sie sich auch Zeit lassen, bis Ihnen das digitale Schulungsangebot unterbreitet wurde.

Was kann die neue OVERSO 5.0?

• Der Funktionsumfang wird im Wesentlichen zunächst der gleiche sein wie bisher. Bedeutet Bestandsdatenvorhaltung, GEMA, Ehrungswesen und Jahresbestandserfassung sind implementiert. Weitere Ergänzungen sind für die Zukunft geplant.

Wieso benötigt es ein Upgrade von 4.0 auf 5.0?

• Die bisherige OVERSO 4.0 ist mit der Zeit leider sehr instabil geworden. Des Weiteren hat das bisher beauftragte Softwareunternehmen zur OVERSO 4.0 seine Leistungserbringung im Jahr 2020 überraschend eingestellt.